Проектное управление

В наше время любая компания ведет не только рутинную деятельность, но и реализует постоянные или периодические изменения. Такие изменения происходят обычно в рамках проектов, управление которыми требует совершенно других знаний и навыков.

Как работать меньше, а успевать больше: 10 правил

Джефф Сазерленд — советник венчурного фонда OpenView Venture Partners, глава компании Scrum, Inc. и автор управленческой системы SCRUM, помогающей оптимизировать свои усилия, которую описывает в одноименной книге. В этой статье (источник - ideanomics.ru) он рассказывает о десяти главных принципах этой системы. Как сократить время, которое уходит впустую, и доводить проекты до конца гораздо раньше. Оригинал поста — www.inc.com/jeff-sutherland/how-to-work-less-and-get-more-done.html Одно совещание в день. За пятнадцать минут вы сможете координировать свои проекты, направить по нужному пути команду и обнаружить препятствия к продвижению вперед. Перестаньте проводить совещания, где все только отчитываются о проделанной работе, и хватит по два часа в день искать, кто виноват. Работа должна быть видимой. Одна из главных причин, почему время в компаниях растрачивается впустую — члены команды не знают, над чем работают другие. Это [...]

Не для галочки: как чек-лист помогает решать задачи точно и в срок

Максим Денисов, e-xecutive.ru – о простом и действенном инструменте, помогающем повысить рабочую и личную эффективность. Если у вас много повторяющихся задач. Если вы или ваши подчиненные постоянно или время от времени забываете мелкие, но важные детали. Если количество мелких задач превышает все ресурсы памяти и не дает возможности думать. Если вам надоело записывать в ежедневник одно и то же изо дня в день. Если вы устали объяснять работнику последовательность действий или вам нужно быстро научить кого-то новой работе. Если нужен анализ… Вас спасет... Нет, не супергерой. Вас спасет чек-лист! Чек-лист – инструмент универсальный, его можно применять как в работе, так и в личной жизни. Принципы составления рабочих чек-листов подробнейшим образом описал Атул Гаванде, известный американский эксперт в области оптимизации здравоохранения. В своей книге «Чек-лист: Как [...]

Как помочь бизнесу в кризис: методика Scrum

Юлия Баяндина, hbr-russia.ru, 12.04.2016 Вы все еще считаете, что правильно составленные графики, в которых расписан каждый шаг проекта, — это панацея от всех проблем? Специалисты в вашей компании трудятся только над своим кругом задач и не очень хорошо понимают, чем заняты остальные сотрудники? У вас не принято пересматривать долгосрочные планы? Значит, вы слепо доверяете устаревшим методам управления. В кризисные времена это может привести к самым печальным последствиям, ведь многие уже пользуются современными методами, то есть работают эффективнее и допускают меньше ошибок. Джефф Сазерленд, создатель революционной методики Scrum, рассказывает в своей книге «Scrum Революционный метод управления проектами», как усовершенствовать бизнес-процессы и не отстать от конкурентов. Почему привычные всем методы управления не работают Как работает большинство из нас? Перед запуском любого проекта (будь то создание нового [...]

Управление проектами, процессами и кейсами – в чем разница?

Так ли велика разница между проектным и процессным управлением? Для специалистов, кажется, весь мир оценивается сквозь ту или иную призму. А как на этот вопрос смотрят бизнесмены с точки зрения целей? Разбираемся вместе с Анатолием Белайчуком на портале Executive. «Специалист подобен флюсу: полнота его одностороння» – этот афоризм Козьмы Пруткова приходит на ум при близком знакомстве с некоторыми консультантами по процессному или проектному управлению. Обычно это разные люди. Почему так получается – сообщает нам та же кладезь афоризмов: «Никто не обнимет необъятного». Времена энциклопедистов давно прошли, человеческое знание все больше специализируется и фрагментируется. Быть настоящим экспертом в нескольких областях – сложно. Теорию, положим, выучить можно, но чтобы стать практиком, надо потратить годы, а это значит попасть в колею какого-то одного подхода. В результате, если [...]

Эксперт-опрос: Что делать, если бизнес начинает рушиться

«Нетология» узнала у экспертов и предпринимателей, что делать, если с бизнесом что-то пошло не так: какие шаги предпринять и к кому обратиться за помощью. Алексей Тукнов, инвестиционный директор Maxfield Capital Как понять, что с бизнесом что-то пошло не так? Ранняя стадия бизнеса — это всегда «неопределенность». Это не плохо и не хорошо, это данность. Главная задача молодой компании на начальном этапе — создать масштабируемую модель, то есть найти первых клиентов, которые готовы заплатить за продукт. Валидация рынка может занимать от одной недели до нескольких месяцев. В это время важно следить за показателями ключевых метрик проекта. Если по ним нет позитивного движения в течение 6−12 месяцев, то это повод задуматься над будущим всей компании. Кроме этого, нужно всегда следить за сходимостью юнит-экономики. Должна прослеживаться тенденция, при которой привлечение клиента со временем окупается. Какие шаги предпринять в первую очередь? Когда что-то пошло не так, важно в первую очередь зафиксировать ситуацию и попытаться диагностировать ее. Нужно понять, где находится компания [...]

Проектные и типичные услуги – как «включить ускорение»

В сервисных компаниях всегда найдется «бутылочное горлышко» – ограничение, которое стопорит ход работ. Владислав Подопригора, руководитель консалтинговой группы «Система успеха», на портале EXECUTIVE расскажет, как обнаружить «слабое звено» и ускорить процесс выполнения услуг без авралов и потери качества. В этой статье я расскажу о том, как компаниям, предоставляющим типичные и проектные услуги, захватить лидерские позиции за счет резкого ускорения выполнения этих услуг. Как стать №1 на рынке предоставления шаблонных/ типичных услуг Какие услуги я называю шаблонными? Это услуги, в основе которых лежат одни и те же операции, со стандартным качеством и работой. То есть, заранее с большой вероятностью известно, сколько людей будут в этом процессе участвовать, что они будут делать и сколько временных и материальных ресурсов им для этого нужно. Например, услуги бухгалтера, клининговые компании, службы [...]

Как провалить идеальный проект

Максим Ильяхов, megaplan.ru О сложностях разработчиков, консультантов и иже с ними при сдаче проектов. Статья очень точная, язык прекрасный. Если бы она не была такой точной, она была бы смешной. Но не смешно... Статья дополнена иллюстрациями, подобранными авторами библиотеки "Матрица бизнеса" из фотографий сайта Photosight.ru. ...давайте проведем мысленный эксперимент. Исходные данные: видеооператор сделал для клиента работу — снял и смонтировал корпоративный фильм. Четко по заданию, с учетом всех пожеланий и даже строго в срок. Оператору нравится фильм. Ему удалось учесть все пожелания клиента, даже те, которые сначала казались невыполнимыми. Нет ни одной причины, по которой клиент не принял бы работу с первого раза. Кажется, что такой проект невозможно провалить. Но нет. Сейчас наш оператор провалит этот проект за пять простых шагов. Фоллоу ми. Не контролировать ожидания Клиент ожидает отличную работу, и по праву. У нашего оператора отличное портфолио. Клиент ждал два месяца, пока оператор освободится. [...]

Как формировать команды на короткую и длинную дистанции

Что вам нужно – отлично ладящие между собой сотрудники или коллектив, идущий именно к той цели, ради которой все объединились? Галина Сартан советует: чтобы избежать типичных ошибок в командообразовании, надо в начале работы учесть некоторые параметры. Портал E-XECUTIVE Когда речь идет о командах, мы, как правило, представляем себе сплоченный коллектив людей, которые получают удовольствие от работы вместе. Это распространенное заблуждение, идеализирующее такое явление как «командная работа». На самом деле существуют весомые различия по составу, длительности и особенностям общения. И если эти параметры не учитывать при командообразовании, мы можем получить отлично общающихся сотрудников, которые совсем не подходят под поставленные перед ними цели. Они будут получать удовольствие от общения, но не выполнять командную работу, ради которой были созданы. Как избежать подобных явлений или хотя бы их [...]

Управленческие инструменты: Почему заказчики требуют дурацкие отчеты?

Александр Орлов, Блог компании Стратоплан, habrahabr.ru 13 ноября 2013 Профессионально работая с людьми, которые жалуются на заказчиков :), могу сказать, что не бывает неадекватных заказчиков. Бывают заказчики, про которых мы не можем понять, почему они ведут себя именно этим образом. Когда начинаешь копаться, очень часто оказывается, что проблема именно в прозрачности. И/Или в опыте, который уже получил заказчик, работая с непрозрачными командами. На одной из конференций произошел комичный случай. Подходит слушательница: — Александр, есть такой вопрос: Как нам повысить уровень доверия в отношениях с заказчиком? — А что сейчас не так с уровнем доверия? — Ну, у нас есть команда, есть менеджер. И мы хотим, чтобы заказчик доверял команде и общался только с менеджером. А он лезет напрямую к инженерам… — А чем это плохо? Человек сразу [...]

Куда идет проектная аналитика?

Теплова Тамара, канд. экон. наук, доцент кафедры экономики и финансов Высшей школы экономики. Журнал "Управление компанией" № 5 за 2005 год Эту статью придется разместить сразу в нескольких рубриках сайта: (1) в "управленческом учете", потому что она рассказывает о требованиях, которые управление проектами предъявляет к учетной системе предприятия; (2) в "бюджетировании", потому что предлагает переход от однократного расчета эффективности к нормальному слежению за исполнением бюджетов, прежде всего бюджета движения денежных средств; (3) в "лидерстве", потому что без него управление проектами получается еще хуже, чем просо управление. И, возможно, где-то еще. Рыночная среда и новые требования к аналитике Для компаний, работающих в особых условиях - вне конкуренции (а такие еще существуют в России), многие обсуждаемые ниже вопросы не представляют интереса. Компании, которые в жесткой рыночной среде уже столкнулись [...]