В 2000 - 2001 годах для оптовой специализированной компании по напольным покрытиям Grīdas segumu centrs SIA стал актуальным вопрос создания системы работы с дебиторами, и мы обратились за помощью к консалтинговой компании Biznesa Matrica SIA. Была предложена методика работы с дебиторами:

• изменена система оплаты труда торговых агентов. Зарплата стала зависеть не только от размера прибыли от продаж, но и в какие сроки платят дебиторы;
• введен регулярный контроль за сроками платежей;
• в зависимости от дисциплины платежей, клиенты разделены на разные категории и им присвоены разные сроки оплаты, суммы кредита;
• введена система напоминаний о просроченных платежах;
• если наших сил не хватает, привлекается для работы с должниками одна из инкассовых фирм.

Следуя логике развития бизнеса, для нашей небольшой по латвийским меркам компании (12 работников) потребовалось разработать бюджет на 2006 год. Но так как ситуация на рынке в том году была достаточно благополучная и бюджет перевыполнялся, то, как часто это бывает, бюджетирование как система в нашей компании не заработала. Осуществлялся только нерегулярный контроль над выполнением плана.

Вторая попытка введения системы бюджетирования была предпринята в этом (2008) году:

• на основе данных работы компании за последние несколько лет и прогноза развития экономики Латвии был разработан детальный (по статьям) бюджет на 2008 год, в то числе расчёт денежного потока;
• осуществляется ежемесячный контроль над выполнением плана;
• происходит ежемесячная корректировка денежного потока и расходов;
• ежемесячно контролируется эффективность нашей работы в нынешней экономической ситуации.

И вовремя. Начался спад в строительной сфере, соответственно, и довольно сильное падение продаж в нашей компании. Но так как прогноз бюджета оказался точным, то вовремя расходы компании были уменьшены до безопасного уровня, и, что ещё намного важнее в краткосрочной перспективе – были вовремя сделаны дополнительные вливания в оборотные средства. Т.е. в условиях ''сумерек''  латвийской экономики мы получили в своё пользование достаточно мощный фонарь, который, конечно, не является палочкой-выручалочкой бизнесу, но очень хорошо освещает ситуацию нашей компании и экономики Латвии в целом.

Ещё хотел бы добавить, что если специалисты компании Biznesa Matrica SIA берутся решить какую-то проблему, то они это делают профессионально, оперативно и за те деньги, которые адекватны решаемым задачам. Плюс - по ходу внедрения происходит контроль и оказывается необходимая помощь бесплатно (в рамках первоначальной задачи).