Rus Lat Eng


Инструменты диагностики проблем и резервов предприятия

Дата публикации: 07/04/2007. Автор: Е. Бреслав, директор компании "Business Matrix", И. Голуба, бизнес-тренер

Анализ по методу Business Matrix - это не просто расчет показателей, это точные и понятные суждения и конкретные рекомендации!

Может проводиться следующими методами:

1. Экспресс-диагностика

Лучшим инструментом экспресс-диагностики положения дел и возможных (на этом этапе можно выдвинуть только гипотезы или обобщенные предположения) является финансовый анализ. Он позволяет «заподозрить» следующие проблемы (перечислены в порядке статей баланса и отчета о прибыли и убытках):

  • Недозагрузку производственных мощностей;
  • Избыточные товарные запасы и накопление неликвидов;
  • Слабую кредитную политику предприятия;
  • Недостаток свободных денежных средств;
  • Плохо поставленную финансовую работу на предприятии и т.д.

Далее в беседах с руководством компании можно уточнить проблемы, точно их сформулировать и выявить причины.

Однако представления сотрудников компании  не всегда совпадают с реальным положением дел. В этом случае целесообразно использовать методы углубленной диагностики.

2. Углубленная диагностика

Отличие экономического анализа от финансового в том, что при его проведении используются не только денежные, но и натуральные показатели: производственная мощность, площади, численность сотрудников, в том числе по категориям, продолжительность рабочего времени и т.д.

Экономический анализ заканчивается составлением детальной бизнес-модели деятельности предприятия с указанием не только ее слабостей и причин их возникновения, но и показателей, по которым можно судить об изменении ситуации в будущем. Таким образом, он является первым шагом разработки системы ключевых показателей деятельности предприятия (англ. KPI – Key Performance Indicators). Обычно удается сразу указать нормативные значения ряда таких показателей, т.е. те, которые можно использовать как базу для сравнения, планирования или оценки.  

3. Диагностика особенностей принятия решений на предприятии

Методики, используемые Business Matrix™, опираются на гипотезу о том, что руководитель всегда принимал бы идеальные решения, если бы:

  • Обладал всей необходимой информацией – от внешней рыночной до «низовой» обстановки на предприятии;
  • Не имел предпочтений в выборе инструментов управления бизнесом (денежными потоками, персоналом и т.д.);
  • Был свободен от стереотипов, т.е. излишне устойчивых представлений об определенных явлениях или процессах.

Тогда особенностей принятия решений означает выявление у руководителя или управленческой команды недостающих знаний, стереотипов или искажений. Руководителям не стоит опасаться пробелов в своем багаже: это обычное явление. Руководство предприятием – отдельная, особая работа, которая занимает значительное время руководителя и не позволяет ему обладать исчерпывающей квалификацией. Соответственно, дело специалистов предприятия или консультантов – восполнить эти пробелы и/или создать систему информации (показателей, симптомов, диагностики), которая позволит руководителю в дальнейшем получать достаточную информацию и корректно ее интерпретировать.

Осознанные пробелы или искажения могут быть с большей или меньшей легкостью исправлены. Трудности представляет собой процесс реализации новых, непривычных решений, но дорогу осилит идущий!

    • Особенности принятия решений выявляются в ходе устных консультаций, тогда же проводится работа по их корректировке.


Другие публикации:

Коротко о нас...

Business Matrix™ - это небольшая компания, специалисты которой при необходимости привлекают коллег других специальностей.

Наши реальные продукты - работа с цифрами и расширение поля управленческих решений. Связку между ними создает метод "матрицы бизнеса", который и дал название компании.